خلاصه:
افزونه قرارداد آنلاین ابزاری است که نوشتن، فرستادن و امضای قرارداد را به سایت وردپرسی شما می‌آورد. دیگر لازم نیست بین ایمیل، واتساپ، چاپگر و اسکنر رفت‌وآمد کنید.
قرارداد آنلاین در وردپرس؛افزونه «قرارداد من»
قرارداد را برای مشتری فرستاده‌اید. او پرینت گرفته، امضا کرده، اسکن کرده و بعد از سه روز پیگیری، یک فایل کج و کم‌رنگ برایتان برگردانده. اگر طراح سایت، سئوکار یا فریلنسر باشید، این صحنه برایتان آشناست.
افزونه قرارداد آنلاین «قرارداد من» برای همین لحظه ساخته شده است. قرارداد را در سایت خودتان می‌نویسید، لینکش را برای مشتری می‌فرستید و او چند دقیقه بعد، با گوشی خودش، امضایش می‌کند.
کاربرد افزونه قرارداد آنلاین ؟
گره اصلی کار اعتماد است. شما باید مطمئن باشید امضاکننده همان مشتری است و متن بعد از امضا دست نخورده. مشتری هم باید بداند نسخه‌ای که امضا کرده همان نسخه نهایی است. یک افزونه خوب خیال هر دو طرف را راحت می‌کند.
«قرارداد من»؛ افزونه قرارداد آنلاین فارسی برای وردپرس
قرارداد من از اول برای کسب‌وکارهای ایرانی طراحی شده است: راست‌چین، با تاریخ شمسی، فونت فارسی و اتصال به سرویس‌های پیامکی داخلی.
همه‌چیز روی هاست خودتان می‌ماند. متن قرارداد، امضاها و اطلاعات مشتری به هیچ سرویس خارجی فرستاده نمی‌شود و PDF هم داخل خود افزونه ساخته می‌شود. نه اشتراک ماهانه‌ای در کار است و نه نگرانی از تحریم.
امکانات افزونه قرارداد من
- نوشتن قرارداد در ویرایشگر وردپرس: هم ویرایشگر کلاسیک، هم گوتنبرگ
- لینک اختصاصی برای هر قرارداد: لینکی غیرقابل حدس که فقط مشتری دارد
- رمز ۶ رقمی خودکار: خبری از رمزهای ساده‌ای مثل ۱۲۳۴ نیست
- ارسال رمز با پیامک: با الگوی جداگانه، مستقیم به موبایل مشتری
- دکمه «رمز را دریافت نکردم»: مشتری خودش رمز تازه می‌گیرد
- تأیید پیامکی قبل از امضا: کد یک‌بارمصرف برای اطمینان از هویت امضاکننده
- امضا با انگشت یا ماوس: روی موبایل و کامپیوتر، همراه با بارگذاری مهر
امضای خودکار شما: امضا و مهر پیش‌فرض با انتشار قرارداد ثبت می‌شود - ارسال لینک با ایمیل: با یک تیک، بعد از ذخیره
- خروجی PDF، Word و تصویر: برای بایگانی، چاپ یا ارسال
- ثبت مدارک امضا: تاریخ و ساعت، IP، اثر انگشت دیجیتال متن و شماره تأییدشده
- قفل قرارداد بعد از امضا: متن امضاشده دیگر تغییر نمی‌کند
- مهلت امضا: بعد از تاریخ تعیین‌شده، قرارداد دیگر امضا نمی‌شود
کاملاً فارسی با تاریخ شمسی
آموزش ساخت قرارداد تا امضای مشتری
کار با قرارداد من چهار قدم ساده دارد. نه آموزش طولانی لازم است، نه مشتری باید چیزی نصب کند یا حساب کاربری بسازد.مشتری فقط یک لینک و یک رمز دریافت می‌کند. بقیه کار در مرورگر گوشی خودش انجام می‌شود.
۱. نوشتن قرارداد در ویرایشگر آشنای وردپرس
متن قرارداد را همان‌جایی می‌نویسید که نوشته‌های سایت را؛ با جدول، فهرست و تیتر. نام مشتری، کد ملی، مبلغ و تاریخ شمسی قرارداد در فیلدهای جداگانه وارد می‌شوند.
۲. لینک اختصاصی و رمز ۶ رقمی
هر قرارداد بعد از ذخیره لینک اختصاصی خودش را می‌گیرد. رمز ورود هم با یک کلیک ساخته می‌شود: ۶ رقم تصادفی که نه شما دستی تایپش می‌کنید و نه کسی می‌تواند حدسش بزند.
رمز را می‌توانید کپی کنید یا با دکمه «ارسال با پیامک» مستقیم به موبایل مشتری بفرستید. اگر پیامک گم شد، مشتری با دکمه «رمز را دریافت نکردم» رمز تازه‌ای به همان شماره ثبت‌شده می‌گیرد، بدون اینکه با شما تماس بگیرد.
۳. امضا با تأیید پیامکی
مستری قرارداد را می‌خواند، با انگشت امضا می‌کند و اگر لازم باشد تصویر مهرش را بارگذاری می‌کند. اگر تأیید پیامکی روشن باشد، قبل از ثبت امضا یک کد یک‌بارمصرف به موبایلش می‌رود.
این همان لایه‌ای است که امضای آنلاین را از یک نقاشی ساده جدا می‌کند. شماره‌ای که کد را تأیید کرده کنار امضا ثبت می‌شود و در PDF هم می‌آید.
۴. خروجی PDF و Word برای بایگانی
وقتی هر دو امضا ثبت شد، قرارداد بسته می‌شود و هر دو طرف می‌توانند نسخه PDF آن را دانلود کنند. فایل Word و ذخیره به‌صورت تصویر هم در دسترس است.
PDF داخل خود افزونه ساخته می‌شود. پس روی هاست‌های معمولی ایرانی هم بدون نصب ابزار اضافه کار می‌کند.
امنیت و اعتبار امضا؛ جایی که «قرارداد من» سخت‌گیر است
قرارداد سندی است که شاید روزی لازم شود از آن دفاع کنید. برای همین قرارداد من به ثبت یک امضا بسنده نمی‌کند و هر چیزی را که بعدها به کار بیاید نگه می‌دارد.
ورود با رمز اشتباه هم محدود است. بعد از چند تلاش ناموفق، ورود برای مدتی بسته می‌شود و حدس زدن رمز عملاً بی‌فایده می‌شود.
مدارک امضا برای روز مبادا
کنار هر امضا، تاریخ و ساعت دقیق، IP امضاکننده و شماره موبایل تأییدشده ثبت می‌شود. یک اثر انگشت دیجیتال (SHA-256) هم از متن قرارداد ذخیره می‌شود.
این اثر انگشت نشان می‌دهد متن امضاشده دقیقاً چه بوده. اگر حتی یک کلمه بعد از امضا عوض شود، افزونه هشدار می‌دهد که امضا مربوط به نسخه قبلی است.
قفل قرارداد بعد از امضا
بعد از ثبت امضای مشتری، عنوان، متن و اطلاعات قرارداد دیگر ذخیره نمی‌شوند. حتی مدیر سایت هم تا امضاها را آگاهانه حذف نکند، نمی‌تواند نسخه امضاشده را تغییر دهد.
این قفل بیش از همه به نفع خود شماست. مشتری می‌داند چیزی پشت سرش عوض نمی‌شود و همین اعتماد، امضا گرفتن را سریع‌تر می‌کند.
افزونه قرارداد آنلاین به درد چه کسانی می‌خورد؟
به درد هر کسب‌وکاری که مرتب با مشتری قرارداد می‌بندد: طراحان سایت و لوگو، سئوکارها، آژانس‌های دیجیتال مارکتینگ، مشاوران، مدرسان خصوصی و پیمانکاران کوچک.
اگر مشتری‌هایتان در شهرهای دیگرند یا برای جلسه حضوری وقت ندارند، تفاوت را از همان قرارداد اول حس می‌کنید.
سؤالات رایج درباره افزونه قرارداد آنلاین
صاحبان کسب‌وکار قبل از نصب افزونه قرارداد آنلاین معمولاً چند سؤال ثابت می‌پرسند.
جواب کوتاه رایج‌ترین‌هایشان را اینجا آورده‌ایم.
FAQ
آیا امضای آنلاین اعتبار قانونی دارد؟
قانون تجارت الکترونیکی ایران «داده‌پیام» و امضای الکترونیکی را به رسمیت می‌شناسد. ارزش هر امضا در عمل به این بستگی دارد که بتوانید نشان دهید چه کسی، چه زمانی و چه متنی را امضا کرده است.
قرارداد من همین مدارک را جمع می‌کند. با این حال برای قراردادهای سنگین و حساس، مشورت با وکیل را فراموش نکنید.
برای نصب، هاست خاصی لازم است؟
نه. وردپرس ۷ به بالا و PHP نسخه ۷.۴ تا ۸.۳ کافی است؛ همان چیزی که بیشتر هاست‌های ایرانی دارند.
کتابخانه ساخت PDF داخل خود افزونه است و به Composer یا دسترسی خاص سرور نیازی نیست. فایل zip را مثل هر افزونه دیگری بارگذاری و فعال می‌کنید.
اگر پیامک رمز به مشتری نرسد چه؟
مشتری در صفحه ورود روی «رمز را دریافت نکردم» می‌زند و رمز تازه به همان شماره ثبت‌شده در قرارداد می‌رود. رمز قبلی هم همان لحظه باطل می‌شود.
برای جلوگیری از سوءاستفاده، بین دو درخواست حداقل یک دقیقه فاصله لازم است و سقفش سه بار در ساعت است. شما هم در صفحه قرارداد می‌بینید مشتری کی رمز جدید گرفته.
